RÄTT TILL
DELTAGANDE
Rätt att delta i stämman har den, som dels upptagits
som aktieägare i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken
avseende förhållandena onsdagen den 2 maj 2012, dels anmält sin
avsikt att delta senast fredagen den 4 maj
2012.
Aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier
måste tillfälligt registrera aktierna i eget namn för att få delta
i stämman. Sådan registrering måste vara verkställd senast onsdagen
den 2 maj 2012. Detta innebär att aktieägare i god tid före denna
dag måste meddela sin önskan härom till
förvaltaren.
ANMÄLAN OM
DELTAGANDE
Anmälan kan göras skriftligen under adress Generic
Sweden AB (publ), Box 4023, 131 04 Nacka (märk kuvertet
"årsstämma"), via e-post till info@generic.se, per
telefon 08-601 38 00 eller per telefax 08-716 01 03. Vid anmälan
ska anges namn, person- eller organisationsnummer, antal aktier,
telefon dagtid samt, i förekommande fall, det antal biträden (högst
två) som avses medföras vid stämman. Om aktieägare avser låta sig
företrädas av ombud bör fullmakt och övriga behörighetshandlingar
biläggas anmälan. Fullmaktsformulär finns tillgängligt på www.generic.se, och kan
även beställas från bolaget på ovan angivna
adress.
FÖRSLAG TILL
DAGORDNING
- Öppnande
- Val av ordförande vid
stämman
- Upprättande och godkännande av
röstlängd
- Godkännande av
dagordning
- Val av en eller två
justeringsmän
- Prövning av om stämman blivit
behörigen sammankallad
- Framläggande av årsredovisning
och revisionsberättelse samt koncernredovisning och
koncernrevisionsberättelse
- Beslut om
(i) fastställelse av
resultaträkning och balansräkning samt koncernresultaträkning och
koncernbalansräkning,
(ii) dispositioner beträffande
bolagets resultat enligt den fastställda balansräkningen,
samt
(iii) ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna
och den verkställande direktören
- Fastställande av antalet
styrelseledamöter, styrelsesuppleanter, revisorer och
revisorssuppleanter
- Fastställande av arvoden åt
styrelsen och revisor
- Val av styrelse,
styrelseordförande och revisor
- Beslut om
valberedning
- Styrelsens förslag till beslut
om riktlinjer för ersättning till ledande
befattningshavare
- Avslutning
UTDELNING (PUNKT 8
(ii))
Styrelsen och verkställande direktören föreslår att det
inte lämnas någon utdelning för 2011.
STYRELSE M M (PUNKT 2 och
9-11)
Valberedningen, som består av Fredrik Svedberg (Krantz
Svedberg Förvaltning AB) och Martin Gren (Grenspecialisten AB),
föreslår följande:
Ordförande vid stämman: advokat
Erik Gabrielson
Antalet styrelseledamöter och
suppleanter: fem ordinarie ledamöter utan
suppleanter
Styrelsearvode: oförändrat
150.000 kronor till styrelsens ordförande och 75.000 kronor vardera
till övriga i bolaget ej anställda ledamöter
Styrelse: omval av Hans Krantz,
Fredrik Svedberg, Peter Ragnarsson, Kent-Åke Jönsson och Erik
Gabrielson
Antal revisorer och
revisorssuppleanter: en revisor utan
suppleanter
Revisorsarvode: enligt löpande
räkning
Revisor: omval av
Pricewaterhousecoopers AB med huvudansvarig revisor Magnus
Brändström
Ägare till 70 procent av aktierna och rösterna i
bolaget har förklarat att de kommer att stödja valberedningens
förslag.
VALBEREDNING
(PUNKT 12)
Valberedningen föreslår att bolagsstämman uppdrar åt
styrelsens ordförande att, baserat på ägandet i slutet av september
månad 2012, sammankalla en valberedning bestående av en
representant för var och en av de tre största aktieägarna i
bolaget. Valberedningen ska kvarstå till dess nästa valberedning
har utsetts. För det fall en ledamot av valberedningen inte längre
representerar någon av de tre största aktieägarna i bolaget får
valberedningen entlediga ledamoten. För det fall en ledamot av
valberedningen avgår eller entledigas får valberedningen utse en
annan representant för de större aktieägarna att ersätta sådan
ledamot. Inget arvode utgår för arbete i valberedningen. I händelse
av att valberedningen får externa kostnader för
rekrytering/utvärdering av ledamöter ska dock denna kostnad
ersättas av bolaget. Valberedningen ska utarbeta förslag att läggas
fram för årsstämman 2013 rörande (i) stämmoordförande, (ii) val av
styrelse, (iii) styrelsearvode, (iv) arvodering av revisor, (v) val
av revisor samt (vi) utseende av valberedning för nästkommande
årsstämma.
RIKTLINJER FÖR ERSÄTTNING TILL LEDANDE
BEFATTNINGSHAVARE (PUNKT 13)
Styrelsen föreslår riktlinjer huvudsakligen innebärande
att bolaget ska erbjuda en marknadsmässig totalkompensation som
möjliggör att kvalificerade ledande befattningshavare kan
rekryteras och behållas. Utöver fast lön kan rörlig ersättning
enligt särskilda incitamentsprogram utgå. Pensionsvillkoren för
ledande befattningshavare ska vara marknadsmässiga och ska baseras
på avgiftsbestämda pensionslösningar. Uppsägningslön och
avgångsvederlag ska sammantaget inte överstiga 12 månadslöner för
respektive befattningshavare. Rörlig ersättning, som inte får
överstiga 30 procent av den fasta lönen, ska bestämmas utifrån i
förväg uppställda mål avseende ekonomiska nyckeltal eller andra mål
för befattningshavarens ansvarsområden. Sådan ersättning utbetalas
i form av lön eller pensionsavsättning. Styrelsen ska äga rätt att
frångå riktlinjerna om det i ett enskilt fall finns särskilda skäl
för detta.
DOKUMENTATION
Årsredovisningen och övrigt beslutsunderlag hålls
tillgängliga hos bolaget och på bolagets hemsida, www.generic.se, senast tre
veckor före stämman och sänds till de aktieägare som begär det och
uppger sin postadress. Aktieägarna erinras om sin rätt att begära
upplysningar enligt 7 kap 32 §
aktiebolagslagen.
Nacka i april 2012
Styrelsen för Generic Sweden AB
(publ)